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大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，你有制定過下階段的工作目標(biāo)嗎？這時(shí)候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！策劃書怎么寫才合適呢？以下是小編整理的大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書1
xxxx年12月，我校將迎來70周年華誕，為做好70周年校慶的籌備工作，確保校慶活動(dòng)順利開展，現(xiàn)提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標(biāo)
我校70周年校慶要突出福醫(yī)大特色，體現(xiàn)福醫(yī)大的精神，舉辦一個(gè)“隆重?zé)崃遥啒銊?wù)實(shí)”的校慶，實(shí)現(xiàn)“弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、聯(lián)絡(luò)校友、擴(kuò)大影響、凝聚人心、促進(jìn)發(fā)展”的總體目標(biāo)。
二、70周年校慶的主要活動(dòng)安排
我校70周年校慶活動(dòng)包括70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)，70周年校慶慶典活動(dòng)，科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，院系校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
1、70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)
以70周年校慶為契機(jī)，系統(tǒng)回顧學(xué)校的70周年辦學(xué)歷程，總結(jié)福醫(yī)精神的形成和發(fā)展過程，充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)水平。讓社會(huì)各界更多地了解學(xué)校70年來在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面取得的成就，提高社會(huì)影響力和知名度；通過編撰出版《福建醫(yī)科大學(xué)70周年紀(jì)錄片》、《校友風(fēng)采》、《福建醫(yī)科大學(xué)畫冊》等影片書籍和畫冊，舉辦福建醫(yī)科大學(xué)建校70周年成就展覽，反映學(xué)校70年走過的光輝歷程，展示福醫(yī)人“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神面貌；通過對校標(biāo)和校慶標(biāo)識(shí)的征集和宣傳，弘揚(yáng)福醫(yī)精神、凝煉校園文化，增強(qiáng)校友和師生醫(yī)護(hù)員工自豪感；通過邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院士為學(xué)校題詞，勉勵(lì)、鞭策和鼓舞全校師生醫(yī)護(hù)員工更加愛校榮校、積極工作，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2、70周年校慶慶典活動(dòng)
校慶當(dāng)日，學(xué)校將舉行隆重的慶祝大會(huì)，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友和師生醫(yī)護(hù)員工代表出席。屆時(shí)，還將舉行70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物等揭幕儀式和大型文藝晚會(huì)等活動(dòng)。通過開展豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng)（書畫、攝影展、電影周、文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等）和體育活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類球賽、廣播操、健美操比賽等），營造熱烈、和諧、團(tuán)結(jié)、吉慶的校慶氛圍。
3、科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)
邀請海內(nèi)外知名專家學(xué)者和杰出校友，舉辦高水平的主題論壇和學(xué)術(shù)活動(dòng)：（1）以學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的六個(gè)學(xué)科群為平臺(tái)，邀請兩院院士、海內(nèi)外杰出校友舉辦生命科學(xué)論壇；（2）以爭取全國高等醫(yī)學(xué)教育常務(wù)理事會(huì)在我校召開為背景，舉辦高等醫(yī)學(xué)教育論壇；（3）以全國醫(yī)院管理年活動(dòng)總結(jié)為契機(jī)，邀請衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)及全國醫(yī)院管理協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)舉辦醫(yī)院管理論壇。（4）以各學(xué)院（部）為單位，圍繞學(xué)科建設(shè)及學(xué)科帶頭人培養(yǎng)舉辦各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
4、院系校友聯(lián)誼活動(dòng)
以院系、班級(jí)為單位，統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織，開展豐富多彩的慶祝校友聯(lián)誼活動(dòng)。
三、校慶籌備工作及時(shí)間安排
1、在主流媒體發(fā)布校慶公告，策劃系列宣傳報(bào)道。根據(jù)校慶籌備工作進(jìn)展情況，陸續(xù)在有關(guān)媒體發(fā)布校慶公告（第一號(hào)公告擬于XX年年元月上旬在《光明日報(bào)》、《健康報(bào)》和《福建日報(bào)》上發(fā)布），策劃在中央和省級(jí)媒體上發(fā)表有關(guān)學(xué)校的系列宣傳報(bào)道，XX年年10月在福州市醒目處發(fā)布校慶戶外廣告。
2、建立校慶專題網(wǎng)站，設(shè)立信息交流平臺(tái)，廣泛收集師生和校友對校慶活動(dòng)的意見和建議。XX年11月開通福醫(yī)校慶專題網(wǎng)頁，XX年年1月編印《校慶工作簡報(bào)》，XX年年4月30日前開通校慶網(wǎng)站，通過校慶網(wǎng)站和《校慶工作簡報(bào)》發(fā)布有關(guān)校慶信息和動(dòng)態(tài)；給各地校友按專業(yè)、年級(jí)建立網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)立校慶論壇，廣泛收集師生員工和校友對校慶活動(dòng)的意見和建議；適時(shí)開通手機(jī)短信平臺(tái)，向校友發(fā)布校慶信息；即時(shí)進(jìn)行校慶活動(dòng)網(wǎng)上直播，讓更多校友參加到校慶活動(dòng)中。
3、校友聯(lián)絡(luò)、校友通訊錄編輯、校友總會(huì)和各地校友分會(huì)換屆工作。以學(xué)院為單位，組織專門人員，在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理；指導(dǎo)和幫助各地校友成立校友會(huì)，做好各地市校友會(huì)換屆工作，協(xié)助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內(nèi)的北京、上海、南京、廣州等地校友會(huì)成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設(shè)項(xiàng)目及有關(guān)辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項(xiàng)目和制定相關(guān)的政策。
?。?）設(shè)立校友基金會(huì)
?。?）設(shè)立以資助者名字命名的各類獎(jiǎng)（助）學(xué)金、獎(jiǎng)教金、教師和學(xué)生科研基金、學(xué)術(shù)交流基金等。
?。?）贊助學(xué)校建設(shè)樓、路、亭、橋、湖及紀(jì)念雕塑、綠化等。
?。?）贊助出版有關(guān)校慶畫冊、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項(xiàng)科技、學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)的方案，并著手進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
6、畫冊、電視片及其他有關(guān)出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊，電視片和有關(guān)書籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設(shè)立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學(xué)標(biāo)本館的設(shè)計(jì)，XX年年7月前完成資料和實(shí)物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標(biāo)識(shí)、校慶專用宣傳和辦公用品的設(shè)計(jì)及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作，XX年年7月1日前完成紀(jì)念冊、紀(jì)念品、禮品等的設(shè)計(jì)。
9、校園景觀及環(huán)境建設(shè)。XX年12月1日前完成與校慶有關(guān)的校園專項(xiàng)建設(shè)立項(xiàng)工作；XX年年10月1日前完成70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物、紀(jì)念雕塑的建設(shè)和制作任務(wù)。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動(dòng)場所及校友接待的規(guī)劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)和決策校慶的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由陳元仲校長任組長，陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長，成員由校有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，下設(shè)校慶辦公室，負(fù)責(zé)組織、策劃、協(xié)調(diào)、指揮校慶的各項(xiàng)工作，辦公室主任由一位校領(lǐng)導(dǎo)兼任，設(shè)若干專職和兼職副主任，并逐步抽調(diào)學(xué)校有關(guān)部門人員充實(shí)辦公室。根據(jù)校慶籌備工作的需要，設(shè)立宣傳發(fā)動(dòng)組、慶典活動(dòng)組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、聯(lián)絡(luò)接待組、資金籌措組、校園建設(shè)與后勤保障組、安全保衛(wèi)組等，具體實(shí)施校慶各項(xiàng)工作。
2、各學(xué)院（醫(yī)院）和有關(guān)職能部門成立校慶籌備工作機(jī)構(gòu)，并落實(shí)相應(yīng)工作人員。各學(xué)院（醫(yī)院）和職能部門確定一名負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)校慶籌備工作，確保學(xué)校安排布置的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，各學(xué)院要高度重視校慶活動(dòng)的組織實(shí)施，按照學(xué)校統(tǒng)一布置與要求，研究制定本學(xué)院的校慶活動(dòng)方案，并以70周年校慶為契機(jī)，廣泛聯(lián)系校友，動(dòng)員各方力量，全面推動(dòng)學(xué)校工作邁向新臺(tái)階。
3、整個(gè)校慶籌備工作，要充分體現(xiàn)開放、創(chuàng)新的意識(shí)。要廣泛吸收校內(nèi)外力量和校友參與校慶籌備工作，充分利用各種新機(jī)制、新辦法、新手段做好籌備工作，主動(dòng)爭取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和社會(huì)各界對校慶工作的關(guān)心和支持；廣泛動(dòng)員全校師生醫(yī)護(hù)員工發(fā)揚(yáng)“福醫(yī)精神”，以主人翁的姿態(tài)積極參與70周年校慶籌備工作，確保校慶工作順利完成。
福建醫(yī)科大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○xx年四月十八日
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書2
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，xxx學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設(shè)成果，對外加大宣傳，對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，重新描繪xxx學(xué)院的宏偉藍(lán)圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展，特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng)，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)，展示我校育人成果，進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向，也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對學(xué)校的了解和支持，提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營造“校園文化”氛圍，激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力，溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
?。ㄒ唬﹩?dòng)階段（xx年3月——xx年10月）
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)主任：xxx、xxx
主任：xxx、
副主任：xxx、xxx、xxx
下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室
主任：xxx
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間：xx年3月10日
校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會(huì)議，各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè)，設(shè)計(jì)好?；?、校歌，校訓(xùn)，校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
?。ǘ┗I備階段（xx年10月——xx年1月）
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，編輯《校友通訊錄》。
2、編印《xxx學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊，編輯《校慶?？?，制作光盤（專題片），設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：改造學(xué)校大門與德育墻，修建校慶標(biāo)志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開展“師生同唱一首歌（校歌）”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
?。ㄈc典階段（xx年2月——校慶日）
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿，印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
三、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排，召開本組工作人員會(huì)議，制定本組工作方案，落實(shí)具體職責(zé)，按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書3
一、活動(dòng)主題：
社團(tuán)六周年慶典
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月11日---18：00-21：00
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
綜合南樓-----3015
四、活動(dòng)人數(shù)：
120人
五、活動(dòng)目的：
在六周年社慶來臨之際，為展示本社團(tuán)的會(huì)員風(fēng)采，給每位會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，增進(jìn)會(huì)員之間以及與其他兄弟社團(tuán)之間的感情，同時(shí)也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活，營造一個(gè)濃郁的節(jié)日氛圍，特此舉辦此次晚會(huì)
六、活動(dòng)安排：
一、前期準(zhǔn)備：
1)由秘書處人員于會(huì)議前申請負(fù)責(zé)申請教室一間；
2)宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作并制作海報(bào)(4張)及展板(3張)在會(huì)議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點(diǎn)；
3)節(jié)目彩排（由組織策劃部負(fù)責(zé)）于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進(jìn)行：
4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團(tuán)發(fā)出邀請。
二、活動(dòng)當(dāng)天：
1)組織策劃部成員及各部長提前一個(gè)小時(shí)到，進(jìn)行對活動(dòng)場地的布置；
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會(huì)議的順利進(jìn)行；
3)秘書處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時(shí)入場,確保會(huì)議順利進(jìn)行:秘書處負(fù)責(zé)簽到工作，紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會(huì)紀(jì)律；
4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)各來賓的接待工作；
5)各部工作須對主席團(tuán)負(fù)責(zé)；
6)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)會(huì)后工作。
三、后期工作：
1)在部長例會(huì)上，由會(huì)長主持對此次舉辦活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)的討論工作；
2)由組織策劃部根據(jù)例會(huì)上的討論結(jié)果編寫書面活動(dòng)總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔；
3)各部在其例會(huì)上傳達(dá)部長例會(huì)的相關(guān)精神，以資鼓勵(lì)會(huì)員的活動(dòng)熱情
濟(jì)南市優(yōu)秀社團(tuán)
E時(shí)代信息工程學(xué)會(huì)
20xx.10.08
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書4
一、 活動(dòng)簡介
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月，我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們在一起——協(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅(jiān)持，四年的夢想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
11月9日—11月13日西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備l 獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l 活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備場地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動(dòng)現(xiàn)場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場活動(dòng)流程（由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表） 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組18：10舞會(huì)① 并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場，分發(fā)有號(hào)碼的.名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者，以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始，請出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45會(huì)長及前任會(huì)長致辭18：45—19：15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會(huì)②19：45—20：15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會(huì)③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場21：40—22：00清理會(huì)場現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺(tái)，以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰?。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長，前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝?；顒?dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長，前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作
四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場人員比較少邀請營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒?，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長不足增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目金額宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）200場地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300 我們能為贊助商做些什么：
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對協(xié)會(huì)的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3. 現(xiàn)場布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場
4. 現(xiàn)場活動(dòng)中：l 我們會(huì)給與會(huì)者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會(huì)請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場調(diào)動(dòng)氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競技，使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會(huì)請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己。活動(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對贊助商做無形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對贊助商起到宣傳作用。
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