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公司年會活動策劃方案

時間:2022-06-17 16:36:14 活動策劃
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公司年會活動策劃方案

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的公司年會活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司年會活動策劃方案

公司年會活動策劃方案1

  為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準(zhǔn)備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

  3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日。

  四、年會概況

  活動地點(diǎn):XXXX酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

  參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

  組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工

  組長:xx

  副組長:xx

  副組長:xx

  副組長:xx

  主持人:xx

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:xx

  聯(lián)系方式:xx

  郵箱:xx

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

  1、排練時間:20xx年xx月xx日――20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日――20xx年xx月xx日期間;

  2、排練地點(diǎn):xx;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

  1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

  2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導(dǎo)入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

  2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

  3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回

  5、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

  6、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案

  1、路上堵車

  可提前2―3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

  盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設(shè)備故障

  提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰

  1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的`作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;

  6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運(yùn)大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽??;二等獎由xx抽??;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:xx開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項(xiàng)

  1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

  5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

  十、費(fèi)用預(yù)算

公司年會活動策劃方案2

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳xx

  總執(zhí)行:陳x/羅xx

  成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內(nèi)容

  活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點(diǎn):xxxx酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日―2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費(fèi)用預(yù)算

  (具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結(jié)。

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