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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

時(shí)間:2022-07-09 22:29:05 活動(dòng)策劃
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃1

  一、主辦單位

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

  xx公司

  二、活動(dòng)主題

  xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

  三、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  xx酒店多功能會(huì)議廳

  五、場(chǎng)地布置布展

  1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

  2、賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>

  3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

  4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

  5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架。

  6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。

  7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。

  8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

  六、會(huì)議議程安排

  (略)

  七、參會(huì)應(yīng)邀人員

  1、邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

  2、經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

  3、邀請(qǐng)媒體:xx

  八、發(fā)布會(huì)資料袋資料

  1、會(huì)議手冊(cè)

  2、新品文字資料(招商)

  3、相關(guān)圖片、筆、信箋

  4、餐券和禮品券

  九、發(fā)布會(huì)組織

  1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

  2、協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

  3、外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

  4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

  5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

  6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)

  7、后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

  十、帶給給媒體的資料

  會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

  十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

  1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室

  2、簽約臺(tái)接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

  3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉

  4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇

  5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤

  6、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備10套,價(jià)值50元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元200元100元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀

  7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各5個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。

  8、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套含資料簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉

  9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟

  10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請(qǐng)賀卡模特的邀請(qǐng)組織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作。工會(huì)于靜

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃2

  一、會(huì)議時(shí)間:X年XX月XX日

  二、會(huì)議地點(diǎn):XX

  三、主要內(nèi)容:

  1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式

  2.文藝表演

  3.產(chǎn)品展示活動(dòng)

  4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

  5.酒店新聞發(fā)布會(huì)

  6.午餐

  四、主要目的:

  1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

  2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。

  3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

  五、與會(huì)人員

  1.邀請(qǐng)嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

  2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

  3)客戶

  2.邀請(qǐng)媒體:共計(jì)XX人

  報(bào)界:XX日?qǐng)?bào)(1人)XX報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)

  廣電界:XX電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)XX電視臺(tái)(3人)

  六、會(huì)議程序:

  剪彩活動(dòng)9:30—10:30

  1.嘉賓、媒體簽到

  2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

  3.開業(yè)剪彩儀式(5’)

  4.文藝演出(10’)

  5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

  6.現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)

  新聞發(fā)布活動(dòng)XX:XX——XX:XX

  1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

  2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

  4.X合作伙伴致辭(5’)

  5.參觀室內(nèi)展示(10’)

  6.答記者問(wèn)(20’)

  7.抽獎(jiǎng)(10’)

  8午餐12:00

  七、會(huì)場(chǎng)布置

  氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1.場(chǎng)外布置:

  酒店內(nèi)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于X會(huì)場(chǎng)正門口前,XX米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個(gè))

  3)簽到臺(tái)

  A.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

  B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

  C.人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)

  5)禮儀小姐(X人左右)

  6)迎賓樂(lè)隊(duì)(XX人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)

  7)會(huì)場(chǎng)門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)

  8)升空汽球(X個(gè),懸致賀豎幅)

  大酒店場(chǎng)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,XX米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))

  2.場(chǎng)內(nèi)布置:

  1)主席臺(tái):

  大型背景板(1個(gè))

  A.小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

  B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆

  2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

  4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

  5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

  A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各

  B.攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

  6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XX公關(guān)公司完成。

  八、媒體宣傳計(jì)劃:

  1.平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為X元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

  合計(jì)X

  XX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

  合計(jì)XX

  2.電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式

  3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會(huì)前演練:

  為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:

  排練時(shí)間:X年XX月XX日上午X點(diǎn)

  排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。

  十、會(huì)議組織小組:

  為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)

  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

  協(xié)調(diào)員:(待定)

  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:

  1.后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部

  職責(zé):

  1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

  2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

  2.技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~

  職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理

  3.廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

  職責(zé):

  1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

  2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

  3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

  5)有關(guān)器材租賃;

  6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);

  7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

  十一、會(huì)后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAX合作活動(dòng)流程

  (1).活動(dòng)籌備

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

  1.日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

  2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

  3.日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

  4.日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

  5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

  6.支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

  7.日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)

  (2).活動(dòng)議程

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

  2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

  3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開始,禮儀小姐協(xié)助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

  6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

  二:新聞發(fā)布會(huì)

  8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓

  9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定

  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

  11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示

  13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪

  14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  15自助式午餐

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

  場(chǎng)租大酒店XX

  場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

  現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X

  人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)XX

  媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主XX

  媒體專訪平面、電視各一做專訪

  來(lái)賓禮品要求有一定檔次XX

  抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一XX

  禮儀小姐200元/人X

  宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等XX

  主持人知名主持人XX

  文藝表演

  午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX

  用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具

  禮花8個(gè);鮮花XX盆XX

  雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX

  合計(jì)X

  代理費(fèi)總金額的15%X

  合計(jì)XX

  廣告平面媒體

  電視媒體

  廣播媒體X

  總計(jì)XX

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃3

  一、會(huì)議時(shí)間:

  xxxx年xx月xx日

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  xxxxxxxx

  三、主要內(nèi)容:

  1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式

  2、文藝表演

  3、產(chǎn)品展示活動(dòng)

  4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

  5、酒店新聞發(fā)布會(huì)

  6、午餐

  四、主要目的':

  1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

  2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。

  3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

  五、與會(huì)人員

  1、邀請(qǐng)嘉賓:

  1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

  2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

  3)客戶

  2、邀請(qǐng)媒體:共計(jì)xx人

  報(bào)界:xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)

  廣電界:xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)

  六、會(huì)議程序:

  剪彩活動(dòng)9:30—10:30

  1、嘉賓、媒體簽到

  2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

  3、開業(yè)剪彩儀式(5’)

  4、文藝演出(10’)

  5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

  6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)

  新聞發(fā)布活動(dòng)xx:xx——xx:xx

  1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

  2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

  3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

  4、xxxx合作伙伴致辭(5’)

  5、參觀室內(nèi)展示(10’)

  6、答記者問(wèn)(20’)

  7、抽獎(jiǎng)(10’)

  8午餐12:00

  七、會(huì)場(chǎng)布置

  氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

  1、場(chǎng)外布置:

  xxx酒店內(nèi)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門口前,xx米跨度)

  2)AAAA娃娃(2個(gè))

  3)簽到臺(tái)

  A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

  B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

  C、人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

  4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)

  5)禮儀小姐(x人左右)

  6)迎賓樂(lè)隊(duì)(xx人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)

  7)會(huì)場(chǎng)門前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)

  8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)

  xxxxxx大酒店場(chǎng)外

  1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,xx米跨度)

  2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))

  2、場(chǎng)內(nèi)布置:

  1)主席臺(tái):

  大型背景板(1個(gè))

  A、小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)

  B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆

  2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

  3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

  4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

  5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

  A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx

  B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

  6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)

  3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。

  八、媒體宣傳計(jì)劃:

  1、平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。

  日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

  合計(jì)xxxxxxxxxxxxx

  xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿

  合計(jì)xxxxx

  2、電視媒體廣告投放建議

  電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:

  媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式

  3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

  九、會(huì)前演練:

  為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:

  排練時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)

  排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。

  十、會(huì)議組織小組:

  為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)

  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查

  協(xié)調(diào)員:(待定)

  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:

  1、后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部

  職責(zé):

  1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

  2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。

  2、技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

  職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理

  3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

  職責(zé):

  1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

  2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

  3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;

  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

  5)有關(guān)器材租賃;

  6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);

  7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

  十一、會(huì)后工作:

  收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。

  十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程

  (1)、活動(dòng)籌備

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

  1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

  xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

  xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

  xx日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

  5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

  6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

  xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)

  (2)、活動(dòng)議程

  序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  一:剪彩

  1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

  2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

  3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開始,禮儀小姐協(xié)助

  (5-10分鐘)

  4文藝表演

  5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)

  6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

  7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

  二:新聞發(fā)布會(huì)

  8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓

  9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定

  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

  11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

  12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示

  13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪

  14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  15自助式午餐

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

  場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

  場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

  現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx

  人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx

  媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主xxxxx

  媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx

  來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx

  抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx

  禮儀小姐200元/人xxxx

  宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx

  主持人知名主持人xxxxx

  文藝表演xxxxxxxxx

  午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx

  用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx

  禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx

  雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx

  合計(jì)xxxx

  代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx

  合計(jì)xxxxx

  廣告平面媒體xxxxxx

  電視媒體xxxxxx

  廣播媒體xxxx

  總計(jì)xxxxx

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